La Gestion des Activités

La fenêtre 'Gestion des Activités' permet aux usagers autorisés de créer de nouvelles Activités, de les modifier ou de leur assigner des participants. Si vous n'êtes pas familier avec les Activités, lisez d'abord l'Introduction à la Gestion du Temps et 'Comment configurer la Gestion du Temps?'.

Cette fenêtre permet aussi de connaître le nombre total d'heures travaillées sur chaque Activité par l'ensemble des employés, ou par un employé spécifique.

Vous pouvez accéder à la Gestion des Activités à partir du menu 'Gestion du Temps'

La liste du haut de la fenêtre affiche les Activités des Types Activités auxquelles vous avez le droit de participer (voir la Gestion du Temps), et l'onglet du bas 'Détails de l'Activité' vous permet de modifier les détails de l'Activité sélectionnée.

Vous pouvez ordonner les entrées du tableau en cliquant sur le titre d'une colonne. Vous pouvez aussi effectuer une recherche par Mots-clés en cochant la case et en entrant un ou plusieurs mots-clés dans le champ à droite.

Dans cet exemple, TeemWork n'a trouvé qu'une seule Activité dont les Mots-clés comportaient le mot 'pommes'.

Pour modifier une Activité existante, sélectionnez-la dans le tableau, puis faites vos modifications dans l'onglet 'Détails de l'Activité'. Cliquez finalement sur le bouton 'Mémoriser' pour enregistrer les changements.

Le seul champ que vous ne pouvez modifier est le numéro de l'Activité, qui est assigné lors de sa création. C'est pour cette raison qu'il est préférable d'utiliser un code générique tel que 'TER04' pour désigner les Activités d'un type donné.

La 'Couleur' est employée sur la Cédule, pour différencier les Activités.

Les Participants d'une Activité sont les usagers qui ont le droit d'entrer l'Activité sur leur Feuille de Temps. Voir l'onglet 'Gestion du Temps' de la Gestion des Usagers pour déterminer les usagers qui font partie de la liste des participants.

Pour ajouter une nouvelle activité, cliquez sur en bas de la fenêtre. TeemWork vous demandera d'entrer le numéro de la nouvelle Activité avant de la créer. Remplissez les champs nécessaires, puis cliquez sur 'Mémoriser'. Cliquez ici pour en savoir plus sur la création d'une Activité.

Note: Seuls les usagers qui peuvent participer à tous les Types d'Activités peuvent créer un nouveau Type d'Activité. Voir l'onglet 'Gestion du Temps'.

Temps consacré à une Activité

L'onglet 'Temps consacré à une Activité' affiche un bilan du temps travaillé sur une Activité ou sur un Type d'Activité donné.

Le contenu du tableau reflète les choix faits dans la partie supérieure de l'onglet.

Lorsque vous cliquez sur une entrée du tableau, TeemWork affiche automatiquement la Feuille de Temps correspondante.

Vous pouvez choisir d'afficher le temps de tous les participants de l'Activité, ou d'un seul usager en cliquant sur le menu déroulant 'Montrer le Temps de'.

Vous pouvez aussi n'afficher que le temps travaillé entre deux dates en remplissant les champs 'depuis le' et 'jusqu'au'.

Les boutons radios 'pour cette Activité', 'ce Type d'Activité' utilisent l'Activité sélectionnée dans le haut de la fenêtre pour limiter le nombre d'entrées dans le tableau. Si la case 'Incluant les mots-clés' est cochée, vous aurez aussi l'option de n'afficher que les entrées pour les Activités associées aux mots-clés.

Cochez la case pour afficher le temps planifié dans la Cédule sur le tableau. Les entrées correspondant à du temps planifié ont la lettre 'C' dans la colonne de gauche du tableau, et un fond bleu pâle.

Les entrées en caractères bleus sont du surtemps.

Le bouton affiche la même liste que celle contenue dans le tableau, mais en format HTML, pour que vous puissiez l'imprimer en cliquant sur l'icône .

Finalement, la dernière rangée du tableau affiche les totaux pour chaque colonne. Notez que le temps du bas de la colonne 'Heures' correspond au temps travaillé total, en excluant la Cédule. Le total du temps planifié est écrit en bas de la colonne 'Description', si la Cédule est affichée.

Dans l'image précédente, on voit que les responsables de ce Type d'Activité avaient planifié 786h de travail entre le 2001-11-10 et le 2002-02-02, mais que seulement 682h30 ont été travaillées.

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