Si ce menu n'est pas visible, vous n'êtes pas autorisé à voir la Cédule des autres usagers. Vous pouvez toutefois consulter la vôtre dans votre Agenda.

La fenêtre 'Gestion des Cédules' remplit deux fonctions principales:

• Consulter les Cédules futures pour s'assurer que les tâches sont planifiées correctement

• Retourner dans les semaines ou mois passés pour vérifier si les Cédules ont été respectées par les employés

Dans cette fenêtre, vous n'avez accès qu'aux usagers dont vous êtes responsable (c'est-à-dire, vous pouvez Voir ou Approuver leurs Feuilles de Temps).

Pour choisir la longueur de la période de temps à afficher, utilisez le menu déroulant en haut à gauche.

Les entrées 'Jour de ... à ...' n'affichent qu'une partie de la journée, entre les heures mentionnées.

Pour choisir la date, utilisez le calendrier de TeemWork. Il ne fait pas partie de la fenêtre 'Gestion des Cédules'; en général, il se trouve en haut à droite de l'espace de travail de TeemWork.

Retournons à la Gestion de la Cédule; la partie droite de la fenêtre affiche le temps planifié. Chaque rectangle de couleur correspond à une Activité différente. Un rectangle est associé à l'usager qui est vis-à-vis horizontalement. Par exemple, le tout premier rectangle bleu de la fenêtre indique une Activité pour Jean Frenette, lundi.

Voici la rangée correspondant à l'usager Josée Lavoie:

Si on connaissait par cœur la couleur associée à chaque Activité, on saurait déjà ce qui est prévu pour Josée cette semaine. Mais puisque nous ne les connaissons pas, on peut voir les détails en cliquant sur le à gauche de son nom.

Josée n'a le droit de participer qu'à trois Types d'Activités (voir la Gestion du Temps). Son temps prévu pour cette semaine est divisé entre l'Administration' et 'Rockland'. On peut voir encore plus de détails en cliquant sur un autre .

La seule Activité que Josée peut faire dans le type 'Rockland' est 'Vendeur' (les usagers autorisés peuvent lui donner accès à d'autres dans la Gestion des Activités). Dans l'image, on constate que les rectangles sont plus larges, pour indiquer une Activité.

Les conflits d'horaire sont très faciles à voir sur la Cédule. Si deux Activités sont planifiées pendant la même période de temps, deux rectangles seront superposés dans la même rangée:

Pour changer la couleur des rectangles associés à une Activité, utilisez la fenêtre Gestion des Activités.

Le bouton 'Rafraîchir la Cédule' recharge la Cédule en mémoire à partir du serveur TeemWork. Ce bouton ne sert pas souvent; mais si vous faites des modifications à l'Agenda d'un usager, la fenêtre de la Cédule n'en tiendra pas automatiquement compte si vous la laissez ouverte. Vous pouvez fermer la fenêtre et la réouvrir pour afficher les changements, ou cliquer sur le bouton 'Rafraîchir la Cédule'.

Lorsqu'un usager est sélectionné dans la partie gauche de la fenêtre, vous pouvez double-cliquer sur la partie droite (là où les rectangles de couleur sont) pour ouvrir son Agenda. Ce raccourci peut être très utile.

La Cédule peut être affichée . 'Par Personne' est utile pour détecter les conflits d'horaire, tandis que 'Par Activité' permet de s'assurer que les individus participant à une même Activité sont bien coordonnés. 

Par exemple, si un usager désire céduler une réunion avec plusieurs personnes, il peut afficher la Cédule 'par Personne' pour trouver rapidement un trou où tous les participants n'ont aucune Activité planifiée.

Dans un autre exemple, un usager pourrait utiliser la Cédule 'par Activité' pour s'assurer qu'il y a toujours au moins une personne à l'Activité 'Service à la Clientèle 24h'. 

Voici la Cédule 'par Activité':

Il est important de noter que dans ce mode, le temps planifié n'est pas affiché pour les Types d'Activités, c'est-à-dire que si vous ne cliquez pas sur un à gauche d'un Type d'Activité, aucun rectangle de couleur ne sera visible. Dans l'exemple de l'image précédente, certains usagers ont du temps planifié cette semaine sous le Type d'Activité 'Marketing', mais il n'est pas visible pour cette raison.

Comme mentionné plus haut, cette fenêtre peut aussi servir à comparer le temps entré à la Cédule, pour savoir si elle a bien été respectée. Pour ce faire, cochez la case pour que TeemWork affiche les rectangles correspondant. Évidemment, si la date affichée sélectionnée n'est pas encore passée, personne n'a pu remplir ses Feuilles de Temps, et vous ne verrez pas de différence.

Voici un exemple: 

Lorsque la Cédule et les Feuilles de Temps sont affichées en même temps, les rectangles superposés indiquent que la Feuille de Temps (rectangle du haut) correspond à la Cédule (rectangle du bas). Dans cet exemple, les usagers ont généralement suivi ce qui avait été prévu, à l'exception d'Anne Picard dont la Cédule n'avait pas été remplie. 

Sujets Connexes

Pour autoriser un usager à voir les Cédules, l'Administrateur peut cocher la case 'Il peut voir les Cédules et les Feuilles de Temps' dans le Profil de l'Usager.

Pour déterminer les usagers dont il est responsable,  consultez l'onglet Gestion du Temps.

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